Praktyki Kultury: Kurs liderski. Druga edycja cyklu warsztatów dla osób zarządzających zespołami, projektami, procesami w kulturze  

Cykl rozpoczniemy od poznania się, wspólnego stworzenia kontraktu na wszystkie warsztaty oraz przedstawienia szczegółowych planów na każde ze spotkań. UWAGA! Możliwa zmiana terminu tego spotkania, jeśli grupa zaproponuje inny przed 28.02. 

Anna Bieliz  – animatorka, edukatorka i menadżerka kultury. Główna specjalistka ds. rozwoju pola kultury w WIKu oraz Dyrektorka Programowa Festiwalu Filmów o Mieście i Architekturze MIASTOmovie. Zaangażowana w liczne lokalne projekty społeczne o charakterze animacyjnym, edukacyjnym i kulturotwórczym oraz badawcze (m. in. „Diagnoza Wrocławskiej Kultury”, „Pracownia obywatelska – Zielony Plac Grunwaldzki OD NOWA”, „Praktyki Twórcze. Cykl szkoleń i konsultacji wraz z mentoringiem dla artystów i artystek sztuk wizualnych z Wrocławia i Dolnego Śląska”). Otwarta na wszelką współpracę międzysektorową, lubi czytać mapy i dobrze wydane oraz użyteczne społecznie raporty.  

Romana Pomianowska – menadżerka kultury, koordynatorka projektów i procesów, wicedyrektorka Wrocławskiego Instytutu Kultury. Z wyróżnieniem ukończyła 30. edycję studiów Executive Master of Business Administration (2024) na wrocławskim Uniwersytecie Ekonomicznym. W codziennej pracy we Wrocławskim Instytucie Kultury docenia lifelong learning, pielęgnuje synergię współdziałania w polu kultury oraz współpracę międzysektorową (kierując Działem Programów Wsparcia i Rozwoju). Ze studentami i studentkami Komunikacji Wizerunkowej UWr dzieli się wiedzą i doświadczeniem z zakresu zarządzania projektami. 

Pierwsze warsztaty będą poświęcone planowaniu strategicznemu i operacyjnemu w instytucjach oraz organizacjach działających w polu kultury, ze szczególnym uwzględnieniem pracy z wizją, misją i celami. Poznamy podstawy analizy strategicznej oraz różnice między wizją a misją. Zrozumiemy ich rolę w budowaniu spójności działań organizacyjnych oraz nauczymy się formułować i przekładać cele strategiczne na cele operacyjne i zadania z wykorzystaniem wybranych narzędzi planowania. Dowiemy się jakie typy strategii ze względu na cele i czas na realizację możemy wybierać. Zastanowimy się czy każda organizacja musi mieć formalny plan i czy warto go spisywać, a także porozmawiamy o tym jak skutecznie wdrażać plany, angażując w to zespół. Będziemy ćwiczyć formułowanie celów (strategicznych, operacyjnych) oraz uczyć się, jak je kaskadować i przekładać na zadania. Przejrzymy narzędzia do pracy z misją i celami: SMART-ER, OKR, Zrównoważoną Karta Wyników, przykłady matryc/canvasów. Wszystko to w kontekście zarządzania zespołami i projektami w instytucjach kultury, organizacjach pozarządowych i grupach nieformalnych. 

Jarosław Klaś  – kulturoznawca, badacz, animator i menadżer kultury. Doktor nauk o zarządzaniu i jakości (Uniwersytet Jagielloński). Dyrektor Ośrodka Kultury Norwida w Krakowie. Członek m.in. Instytutu Badań Organizacji Kultury (IBOK), Forum Kraków oraz Komisji Zarządzania Kulturą i Mediami Polskiej Akademii Umiejętności. Prowadzi zajęcia z zarządzania kulturą na Uniwersytecie Jagiellońskim i Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Lider zmiany w organizacjach sektora kultury, współpracujący z instytucjami kultury i organizacjami pozarządowymi. Jego zainteresowania badawcze obejmują animację kultury, zarządzanie instytucjami kultury oraz dziedzictwem kulturowym – zwłaszcza w kontekście Nowej Huty.

Na drugim spotkaniu skupimy się na planowaniu i organizacji pracy – czy to całych działów, zespołów powoływanych do projektów, czy też grup roboczych. Dowiemy się jak wyznaczać odpowiedzialność, jak w praktyczny sposób planować pracę zespołu i z jakich narzędzi korzystać, aby była ona ustrukturyzowana. A przy tym działania przebiegały w poczuciu bezpieczeństwa i wzajemnej szczerości oraz zaufania. Przyjrzymy się także procesom teambuildingowym, które pozwalają na przygotowanie podłoża pod komfortową współpracę oraz poznamy metody wyznaczania ról i odpowiedzialności czy procesy i protokoły delegowania, które umożliwiają sprawną realizację poszczególnych działań przez członkinie i członków zespołów. Nie pominiemy też ważnego etapu ewaluacji – zarówno całego zadania, jak i pracy zespołu, który je realizował. Przejrzymy narzędzia adekwatne do różnego stopnia złożoności zadań czy projektów, rekomendując te najprostsze i najbardziej skuteczne.  

Karolina Mróz – program managerka, facylitatorka i mentorka NGO poszukujących dróg rozwoju strategicznego, dojrzałości organizacyjnej i efektywnej współpracy. Przez 16 lat zaangażowana w projekty społeczne i kulturalne Wrocławia, badania i strategie. Współtworzyła pierwszy Kongres Kultury i Foresight 2035/56. Od 4 lat spełnia się w biznesie, w branży IT, gdzie podkrada genialne techniki współpracy i zarządzania, które następnie adaptuje do praktyki sektora społecznego.   

Zadania zadaniami, ale nie będą one satysfakcjonujące, jeśli komunikacja między poszczególnymi członkiniami i członkami zespołu nie będzie dobrze działała. Zadbanie o nią to często również rola zarządcza, dlatego trzecie warsztaty poświęciłyśmy trenowaniu umiejętności skutecznej komunikacji z innymi podczas pełnienia funkcji liderskiej.

Poznamy i będziemy ćwiczyć stosowanie technik konstruktywnego udzielania informacji zwrotnych – parafrazowanie, model pełnej ekspresji czy FUKO, stopniowanie reakcji Pameli Butler oraz używanie komunikatów typu „ty” oraz typu „ja”. Zmapujemy źródła nieporozumień opierając się także na własnym doświadczeniu. Pochylimy się nad rozwijaniem umiejętności prowadzenia różnorodnych typów rozmów kierowniczych – rozwojowych, motywujących, delegujących czy korygujących. Poznamy również kwestionariusz stylów przywództwa Paula Herseya i Kennetha Blancharda – Model Sytuacyjny (Situational Leadership II) i wynikające z nich praktyki komunikacyjne. 

Magdalena Ślazyk-Sobol – psycholożka, konsultantka HR, trenerka kompetencji miękkich, badaczka i naukowczyni w obszarze psychologii pracy i organizacji. Adiunktka w Zakładzie Psychologii Zarządzania Instytutu Psychologii Uniwersytetu Wrocławskiego. Członkini Polskiego Stowarzyszenia Psychologii Organizacji (PSPO) oraz European Academy of Occupational Health Psychology. Właścicielka firmy doradczo-szkoleniowej HR-PsychoLab. Od lat prowadzi konsultacje psychologiczne, coachingi menedżerskie oraz spotkania terapeutyczne dla klientów biznesowych i indywidualnych. Promotorka aktywności zawodowej kobiet i wpierania ich w rozwoju, szczególnie w karierze menedżerskiej. 

Podczas ostatniego pełnowymiarowego spotkania przyjrzymy się różnorodnym sytuacjom pracy w kulturze ze zmianą – od niewielkich korekt działania, aż po duże modyfikacje przenikające wiele poziomów struktur. Dowiemy się jak umiejętnie zarządzać zmianą, by kultura organizacyjna wspierała transformację i sprzyjała otwartości na różnego rodzaju nowości. Przekonamy się jak zbiór wartości, norm, przekonań i zachowań, które definiują, w jaki sposób osoby w instytucji czy organizacji ze sobą współpracują, podejmują decyzje oraz realizują założone cele może przyspieszać lub hamować planowane i wdrażane zmiany. Wymienimy się dobrymi praktykami mogącymi wpływać na nastawienie i wzmacniać pozytywne wzorce otwartości na nowe. 

Carolina Pietyra – strateżka i projektantka usług. Specjalizuje się w zarządzaniu zmianą, projektowaniu innowacji, budowaniu kultury organizacyjnej, projektowaniu doświadczeń użytkownika (UX) oraz narzędziach marketingu cyfrowego. Współpracowała i wspierała rozwój wielu instytucji i firm, np.: Credit Agricole, Danone, Michelin, Capgemini, Tatrzańskiego Parku Narodowego, Narodowego, Miasta Krakowa i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Dyrektorka Krakowskiego Biura Festiwalowego. Jest członkinią Rady Programowej Festiwalu Sztuki Open Eyes oraz Rady Krakowskiej Izby Turystyki. Wykłada również na Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie i prowadzi podcast KBF Bliżej, oferując kulturalną perspektywę z Krakowa. Szczególnie bliskie są jej metody projektowania zorientowanego na człowieka, zwłaszcza w obszarach badań etnograficznych, współtworzenia i placemakingu. 

Cykl podsumujemy wspólnym spotkaniem, podczas którego omówimy jego przebieg, najważniejsze działania, informacje i procesy oraz wpływ na nasz zawodowy rozwój.  

W wybranym przez nas wspólnie terminie spotkamy się, by wspólnie przetestować formułę tzw. mastermindów, biorąc na tapet wybrany, najważniejszy dla uczestników i uczestniczek kursu temat. Chcemy, by efektem kursu liderskiego były regularne spotkania, na których będziemy dzielić się wiedzą, doświadczeniem, wspólnie dyskutować nad rozwiązywaniem problemów, udzielać wsparcia innym i osiągać cele. Spotkania mogą być okazją do uzyskania wzajemnego wsparcia i przyczyniać się do poprawy dobrostanu wrocławskich i dolnośląskich liderów i liderek. Jako Wrocławski Instytut Kultury będziemy koordynować logistykę spotkań i udostępniać miejsce do ich przeprowadzenia.